תכנון ותוכנית עסקית- הדרך והכלי להקטנת הסיכון, רגע לפני הקפיצה לים הסוער

 

 

החיידק אינו מרפה מכם. בתוך תוככם, בנפשכם, אתם חלק "מעם" היזמים, אופטימיסטים

מושבעים, מיוחדים וייחודיים.

אתם רוצים להגשים חלום. הפור נפל- החלטתם להקים עסק?

 

אפשרות ראשונה (נפוצה מדי לצערי): "קדימה, יהיה בסדר, אני יודע/ת מה לעשות".

זו היא תרבות "הסמוך".מוכר לכם? אלה השייכים לתרבות זו קופצים ומדלגים בדרך כלל

על כל שנים עשר השלבים הראשונים שבתרשים. זה טוב? אולי, אך די בוודאות ובאחריות,

אומר לכם - ההשקעה כבר בדרך. האם היא מספיקה? מי יודע.

 

האפשרות השנייה (והמומלצת,אם יורשה לי לומר) היא להתייעץ, לאסוף מידע, לתכנן,

לקבל גיבוי(ראו שלבים 1-11 בתרשים) ועל סמך כל זאת את ההחלטה: קופצים? כן/לא.

ההשקעה בשלב זה

מסתכמת בתשלום בגין ייעוץ ובזמן היזם- השקעה וסיכון קטנים לאין ערוך.

 

 

הקמת עסק, סיכוייו וסיכוניו, היא החלטה מאד לא שגרתית. זו החלטה משמעותית שיכולה להשליך

על כל מעגלי החיים. הצלחה או כישלון משפיעים על המימוש העצמי,על הזוגיות, המשפחה, החברים,

הביטחון העצמי, המצב הכלכלי,מצב הרוח ומה לא?

 

אנו מתייעצים ונעזרים ברופאים ,ביועצי השקעות, בסוכני ביטוח, ברואי חשבון, בעורכי דין וביועצי

נדל"ן כדבר שיגרתי ומובן מאליו.

 

באשר ליזמים, הם אופטימיסטים מטבעם. רובם חושבים כי ההצלחה ודאית, נטולת סיכונים ואינם רואים בכישלון כאפשרות הנמצאת על הפרק. האם כדאי לכם להמר על כך? תחשבו שוב !

 

תוכנית עסקית, מהי?

 

• תוכנית עסקית היא תוצר כתוב, הכולל את כל ההיבטים הקשורים לפעילות העסקית והשלכתם על התוצאות הפיננסיות של העסק. התוכנית מתבצעת לאחר תהליך ההתגבשות (כאמור סעיפים 1-11 שבתרשים).

​

• תוכנית עסקית היא תוכנית שבה היזם הוא שותף מלא. הוא נדרש לשבת ולחשוב האם הדרך המתוכננת הינה הדרך הנכונה, מה הן האלטרנטיבות הקיימות, כיצד ליישם את התוכנית, לאיזו תוצאה לצפות במישור המקצועי והכספי והאם תוצאות אלה משקפות את רצונותיו.

​

• תוכנית עסקית מדמה את הפעילות ותוצאותיה. היא עשויה לחסוך ממון רב וזמן ניכר. היא מהווה "מורה נבוכים" ומקור להשוואת הנתונים האמיתיים העתידיים לעומת הנחות היסוד שעליהן התבססה התוכנית העסקית.

 

אז למי מיועדת התוכנית העסקית? 

 

ראשית כל, לך היזם/היזמת. התוכנית יכולה להיות מיועדת גם לגורם יעודי, כגון בנק, גורם מימוני חוץ בנקאי, משקיע או שותף.

 

 

להלן ראשי הפרקים העיקריים בתוכנית העסקית:

 

• תקציר מנהלים

התקציר (בד"כ 2-3 עמודים) יכסה בתמציתיות את הנושאים הבאים:

1. מטרת התוכנית העסקי.

2. תיאור המוצר או השירות, הענף או השוק וייחודיות המוצר.

3. תיאור תמציתי של הצוות המוביל של המיזם

4. תיאור תמציתי של יעדים ולו"ז ליישום

5. סיכום תחזיות פיננסיות (רווח/הפסד חזוי, תזרים חזוי, נקודת איזון, תשואה, החזר השקעה וכיוצ"ב)

6. במקרה של תוכנית המוצגת למשקיעים: שיעור ההשקעה הנדרשת ושיעורי הבעלות המוצעים

 

• המוצר או השירות

סקירה של השירות או המוצר תוך הדגשת הצורך העומד מאחורי המוצר, המאפיינים הייחודיים הטמונים בו ויתרונו היחסי אל מול המתחרים בשוק.

 

• ניתוח שוק

1. רקע כללי על הענף

2. הגדרת שוק היעד של המוצר או השירות ופרופיל הצרכן

3. פוטנציאל השוק: גודל השוק (בכסף) ותחזית לשנים הקרובות

4. חסמי כניסה אל השוק​

 

• המתחרים

סקירת הגורמים המתחרים, תיאור תמציתי שלהם מבחינה ארגונית, תיאור המוצר או השירות שהם מציעים וניתוח המוצר/שירות על-פי הקריטריונים שהוגדרו, לצד אלו של המיזם המוצע.

 

• תכנון אסטרטגיה

1. חזון העומד מאחורי המיזם

2. יעדים אסטרטגיים (כולל לו"ז משוער) ואבני-דרך

3. המודל העסקי

4. שיתופי פעולה אסטרטגיים

 

• תוכנית השיווק והמכירה

קווים מנחים למיצוב המוצר, התמחור והאסטרטגיות לקידום המוצר, שיווק המוצר בקרב קהל היעד שלו ודרכי ההפצה (פרסום, יחסי ציבור), תיאור מערך השיווק והמכירה.

1. תוכנית הייצור

2. מבנה ארגוני ותכנון כוח אדם

3. צוות ההנהלה - מימון ותכנון פיננסי

 

 

לסיכום, יזמות היא מילה אחת קטנה המגלמת בתוכה עולם ומלואו עבור היזם/יזמת, מימוש והצלחה, או חלילה, ניפוץ של חלום.

אם ניתן להקטין סיכונים, אז למה לא בעצם?

 

הכנת תוכנית עסקית נמשכת בדרך כלל כחודש עד 3 חודשים. זה תלוי בעיקר בכם היזם/היזמת, בזמן ובמידת האינטנסיביות והרצינות אותה תגלו כשותפים פעילים להכנתה.

 

עלות הכנת תוכנית עסקית תלויה במידת מורכבותה, במידת היכולת להיעזר ביזם, בזמינות מקורות המידע וכן במקצועיות ובמוניטין של מכין התוכנית. עלות זו, בהנחה ומדובר בעסקים קטנים/בינוניים ,נעה בין אלפי ועד עשרות אלפי ₪.

 

בימים אלו החלה לפעול במשרדי מט"י (מרכזי טיפוח יזמות) תוכנית "חונכויות"של הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים שבמשרד התמ"ת, לפיה כל יזם או בעל עסק זכאי לסבסוד ניכר של עלויות ליווי וייעוץ עסקי. 

 

אז אם יש לכם חלום ואתם רוצים להקים עסק, רוצו להגשים את חלומכם, רק זכרו לעשות זאת בזהירות ובאחריות.

 

 

בהצלחה!

 

 

הכותב הינו יועץ עסקי המתמחה בעסקים קטנים ובינוניים.

מנכ"ל א.ד.פ כלכלה וייעוץ עסקי בע"מ

arie@adf-ltd.co.il